Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Shadow Room ry (Y-tunnus 3083771-7)
Hakintie 14, 01380 Vantaa
Sähköposti: void@shadowroom.org
Puhelin: +358 41 3100 282

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen void@shadowroom.org.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, jotka annat meille itse:

Jäsenhakemus: nimi, sähköposti, puhelinnumero (vapaaehtoinen), haettava jäsenyystyyppi, yhteisön nimi ja vapaamuotoinen esittely.

Tarjouspyyntö: nimi, yritys tai yhteisö (vapaaehtoinen), sähköposti, puhelinnumero (vapaaehtoinen) ja viesti.

Kysely «Mikä on pimeän olemus?»: vastauksen teksti, vastaanottopäivämäärä ja tieto siitä, onko julkaisulupa annettu. Kyselyssä ei kysytä nimeä tai yhteystietoja.

Sähköposti ja puhelin: viestisi sisältö ja yhteystietosi, kun otat meihin yhteyttä.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Jäsenhakemukset käsitellään jäsenyyden hyväksymistä ja jäsenrekisterin ylläpitoa varten. Peruste on suostumuksesi sekä yhdistyslain mukainen velvollisuus pitää jäsenluetteloa.

Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot käsitellään, jotta voimme vastata sinulle ja tehdä tarjouksen. Peruste on sopimusta edeltävät toimenpiteet ja oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin.

Kyselyvastauksia käytetään yhdistyksen taiteellisen toiminnan, näyttelyiden ja tapahtumien suunnittelussa. Vastauksia tai niiden osia julkaistaan nimettöminä lainauksina vain, jos olet antanut julkaisuluvan. Peruste on suostumuksesi.

4. Säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta. Hylätyt jäsenhakemukset ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda yhteistyöhön, poistetaan viimeistään vuoden kuluttua. Jäsenten tiedot säilytetään jäsenyyden ajan. Kyselyvastauksia säilytetään yhdistyksen pimeyden arkistossa toistaiseksi.

5. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointia varten. Lomakkeiden tiedot tallentuvat verkkosivuston ylläpitopalveluun, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestamme. Roskapostisuojaukseen käytetään hCaptcha-palvelua, joka voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti.

6. Evästeet

Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Jos sivustolle otetaan käyttöön analytiikka- tai markkinointievästeitä, niistä kerrotaan tässä selosteessa ja niiden käyttöön pyydetään suostumus.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen void@shadowroom.org.

Koska kyselyvastaukset annetaan nimettöminä, emme välttämättä pysty yhdistämään vastausta sinuun. Kerro tarvittaessa vastauksen sisältö ja ajankohta, niin etsimme sen.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

8. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.