Yhdistyssäännöt

1 § Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

Yhdistyksen nimi on Shadow Room ry, ja sen kotipaikka on Vantaa, Suomi.

Yhdistyksen toiminta-alue on Suomi.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistys edistää taiteeseen, estetiikkaan, musiikkiin ja muihin kulttuurin aloihin liittyvää tutkimusta, taiteellista työskentelyä, tapahtumia sekä muuta toimintaa, jonka keskiössä on vaihtoehtoiset estetiikat ja tekemisen tavat.

Yhdistyksen tarkoitus on tukea jäsentensä taiteellista työskentelyä, tutkimusta, esitystoimintaa sekä verkostoitumismahdollisuuksia Suomessa ja ulkomailla.

Yhdistyksen päämäärä on toimia verkostona jäsentensä eduksi tuoden yhteen eri alojen osaajia, asiantuntijoita ja toimijoita.

Shadow Room Ry:n työskentelyn perusyksikkö on projekti, jonka tulee toimia omalla, projektille suunnatulla budjetilla sekä niissä raameissa, jotka projektille on yhteisesti sovittu. Projekti on mahdollista aloittaa, kun projektisuunnitelma on hallituksen toimesta hyväksytty.

Projektin päätyttyä projektin luoja on velvollinen loppuunsaattamaan projektibudjetin sekä muut tarvittavat ja yhdessä sovitut asiat, esimerkiksi dokumentointi tai muut tarvittavat selvitykset.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. Osallistuu näyttelyihin, tapahtumiin, esityksiin ja muuhun taidetoimintaan

2. Edistää jäsentensä mahdollisuuksia toimia itsenäisinä taiteilijoina sekä taiteellisina ryhminä tai ryhmittyminä silloin, kun työskentelyn keskiössä on vaihtoehtoisen estetiikan edistäminen, kokeilu, testaus tai tutkimus

3. Pyrkii järjestämään fasiliteetteja taiteellisen työskentelyn tueksi

4. Järjestää työpajoja, koulutus-, neuvonta-, luento- ja asiantuntijatilaisuuksia sekä verkostoitumistilaisuuksia

5. Toteuttaa taideprojekteja

6. Voi edistää tarkoituksensa toteuttamista muilla samankaltaisilla tavoilla kuin kohdissa 1 - 6 on mainittu

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia, ja se voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi toimeenpanna asianmukaisella luvalla apurahahakemuksia ja taiteellisia projekteja. Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt sekä rekisteröidyt yhdistykset, säätiöt ja muut oikeustoimikelpoiset yhteisöt.

Tukijäseneksi eli kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, rekisteröity yhdistys, säätiö sekä muu oikeuskelpoinen yhteisö. Kannattajajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- sekä puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Yhdistyksen hallitus päättää uusien jäsenten hyväksymisestä yhdistyksen jäseniksi. Jäseniksi liittyvien yhdistysten tulee ilmoittaa liittymisajankohdan jäsenmäärä.

4 § Liittymismaksu ja jäsenmaksu

Yhdistyksen jäsenet suorittavat yhdistykseen liittyessään kertakaikkisen liittymismaksun, jonka euromäärän yhdistyksen syyskokous määrää erikseen varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten osalta.

Yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä peritään kuukausittaiset tai vuotuiset jäsenmaksut, joiden euromääristä, maksutiheydestä sekä maksuajankohdista kummallekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syyskokous. Syyskokous voi valtuuttaa kevätkokouksen päättämään jäsenmaksujen summista ja toistuvuudesta.

5 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää kalenterivuosittain kaksi varsinaista kokousta hallituksen määräämänä ajankohtana: kevätkokouksen huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokouksen marraskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai yhdistyksen hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kolmasosa (1/3) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä erikseen ilmoitettua tarkoitusta varten kirjallisesti niin vaatii yhdistyksen hallitukselta. Yhdistyksen hallituksen on kutsuttava kokous koolle viimeistään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksiin yhdistysjäsenet ovat oikeutettuja lähettämään kukin yhden äänivaltaisen edustajan yhdistyksensä jäsenmäärän kutakin alkavaa 20-lukua kohden, kuitenkin enintään 10 edustajaa. Kunkin edellä tarkoitetun jäsenyhdistyksen edellä tarkoitettu edustus yhdistyksen kokouksessa määräytyy yhdistyksen kokousta edeltävän kalenterivuoden päättymisajankohdan jäsenmäärän perusteella. Yksi henkilö voi edustaa vain yhtä jäsenyhdistystä.

Yhdistyksen jäseninä olevat säätiöt ja muut oikeustoimikelpoiset yhteisöt ovat oikeutettuja lähettämään yhden äänivaltaisen edustajan yhdistyksen kokouksiin.

Kullakin edustajalla ja henkilöjäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei näissä säännöissä toisin määrätä:

1. Se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä,

2. äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä kullekin jäsenelle sähköpostitse tai kirjeitse viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenen jäsenluetteloon ilmoittamalla sähköpostiosoitteella tai postiosoitteella. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

6 § Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

8. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä toistuvuus varsinaisten jäsenten sekä kannattajajäsenten osalta

6. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärä

7. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten kokouspalkkioiden ja toiminnantarkastajien palkkioiden suuruus

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja erovuoroisen puheenjohtajan tilalle seuraavaksi kalenterivuodeksi

9. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi

10. Valitaan tilintarkastaja tai kaksi (2) toiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajille voidaan valita varatoiminnantarkastaja.

11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

12. Kokouksen päättäminen

7 § Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2), mutta enintään neljätoista (14) kahdeksi kalenterivuodeksi valittua varsinaista jäsentä sekä heille kullekin valitut henkilökohtaiset varajäsenet.

Hallituksen varsinaisista jäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet koko toimintaalueella. Eroamisjärjestyksen määrää ensimmäisellä kerralla arpa.

Mitä edellä on sanottu varsinaisista jäsenistä, koskee myös hallituksen henkilökohtaisia varajäseniä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan / varapuheenjohtajan on kutsuttava hallitus kokoon, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on paikalla.

Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa ratkaisee arpa.

Hallitus voi tarvittaessa perustaa avukseen toimikuntia ja työryhmiä.

8 § Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:

1. Suunnitella ja johtaa yhdistyksen toimintaa

2. Valvoa, että yhdistyksen taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella

3. Laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja tulo- ja menoarvioehdotus, selostus yhdistyksen taloudellisesta tilasta ja vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta sekä päättää vuosittain yhdistyksen tilit

4. Valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panna toimeen kokousten päätökset

5. Ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt sekä päättää heidän tehtävistään ja palkkaeduistaan

6. Päättää 7 §:ssä mainittujen toimikuntien ja työryhmien asettamisesta, niiden jäsenten valitsemisesta ja toimintaohjeiden antamisesta

7. Päättää hankkeiden hyväksymisestä, valvoa hanketyöryhmiä sekä pyytää tarvittaessa asiantuntijalausuntoja

8. Suorittaa muut yhdistyslain perusteella hallitukselle kuuluvat tehtävät, näissä säännöissä mainitut tehtävät ja yhdistyskokouksen hallitukselle osoittamat tehtävät.

9 § Nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin, hallituksen varapuheenjohtaja yksin ja rahastonhoitaja yksin.

10 § Toiminta- ja tilikausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Tarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

11 § Yhdistyksestä eroaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt maksamatta kaksi (2) peräkkäistä jäsenmaksuansa tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin jäsen on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

12 § Sääntöjen muuttaminen, yhdistyksen purkaminen ja varojen käyttö

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa tai yhdistyksen tullessa lakkautetuksi yhdistyksen viimeinen yhdistyskokous määrää varojen käytöstä, jotka tulee käyttää yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen yhdistyksen toiminta-alueella purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

13 §

Edellä olevien määräysten lisäksi yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.